Vous devez effectuer une présentation pour votre prochaine réunion d’entreprise mais vous n’êtes pas trop doué pour les explications ? Pas de panique, il suffit d’une bonne dose de confiance en soi et juste une bonne préparation pour réussir votre présentation. L’efficacité de votre intervention se mesure dans la manière dont vos collaborateurs comprennent ce que vous souhaitez leur faire part. Et nous vous donnons nos meilleurs conseils dans cet article.
Effectuer une présentation simple mais efficace
Le plus important dans une présentation c’est de rester dans la simplicité. Et nullement besoin d’une longue intervention pour expliquer ce que vous devez dire. En effet, pour réussir votre prise de parole, vous devez être compréhensible, accessible et surtout claire par rapport à votre auditoire. Et le meilleur moyen de vous y prendre c’est de commencer votre exposition par la présentation de l’idée principale de votre sujet et de l’ordre du jour. Et cela, dès le début de votre intervention. De cette manière, vous serez plus facile à suivre pour votre auditoire car tout ce que vous allez dire est déjà présenté à l’avance. Partager les documents présentant votre programme est donc recommandé. Que vous utilisez des supports physiques comme le papier ou que vous utilisez un vidéo projecteur, le plus important c’est que votre auditoire sache à quoi ils vont s’attendre.
D’ailleurs, afin de vous faciliter la tâche, il est fortement recommandé d’utiliser un tableau blanc interactif pour mieux situer votre auditoire par rapport aux étapes de votre présentation. De plus, l’utilisation d’un tel outil prend les particularités de votre auditoire. Comme vous ne connaissez que partiellement les personnes présentes, quoi de mieux qu’un outil d’indication comme le TBI pour optimiser vos explications. En ajoutant à cela le ton de votre voix et quelques gestuelles, vous devez mettre du dynamisme et de l’enthousiasme dans votre prise de parole pour toujours garder votre auditoire attentif. Aussi, faite en sorte de garder une durée optimale pour votre présentation. Allez à l’essentiel directement pour ne pas perdre votre auditoire avec des phrases simples. Sans oublier l’ « eye-contact » avec votre auditoire. De cette manière, vous serez sûr de garder le cap tout au long de votre intervention.
Des supports visuels optimisés
Vous ne devrez jamais négliger les supports visuels que vous allez utiliser dans votre présentation. Ce que vous afficherez à votre projection ne doit pas être surchargé. Gardez en tête que votre auditoire ne peut pas assimiler tout ce que vous dites, donc il est plus simple d’utiliser des slides affichant l’essentiel pour vous aider dans votre présentation. Et un outil comme le tableau blanc interactif semble plus approprié à utiliser pour une intervention efficace. C’est un outil avec lequel il est plus simple de développer les idées principales de votre présentation. En exploitant cet outil, vous verrez que votre présentation se fera en bonne et due forme. N’hésitez pas à utiliser des images, des statistiques en diagrammes et des pourcentages dans votre support visuel. Votre auditoire retiendra plus facilement les chiffres à la vue qu’en les entendant seulement.
