Il existe différents formats d’enveloppe. Le modèle à choisir doit évidemment tenir compte de la taille du document ou objet à envoyer. Ce guide parle justement de l’utilisation des enveloppes de format C5. C’est un modèle pratique qui trouve tout naturellement son utilité dans le cadre professionnel.

Les particularités d’une enveloppe de format C5

Ce modèle, également appelé enveloppe A5, peut accueillir une feuille de type A5 d’où son nom. Son utilisation pour des correspondances personnelles n’est pas assez courante. En entreprise, ce format est privilégié pour l’envoi de documents plus épais, voire des pièces justificatives.

Côté taille, une enveloppe de format C5 fait généralement 16,2 cm sur 22,9. Elle possède donc la taille idéale pour contenir un papier A4 plié en 2. LA fermeture dépend généralement du modèle. Certains se ferment avec de la pâte gommée et d’autres avec de l’autocollant.

Côté couleur, on donnera le ton aux enveloppes colorées pour des utilisations commerciales. Ce qui est rare lorsqu’on parle de modèle C5. S’il s’agit d’envoyer un document volumineux, il vaut mieux choisir le marron. Sinon dans un contexte professionnel, la couleur blanche est souvent de mise.

Pourquoi utiliser une enveloppe A5 ?

D’abord, une enveloppe est l’accessoire indispensable pour envoyer une lettre via la poste. Elle sert à protéger le contenu et surtout à maintenir la confidentialité. Comme dans les temps anciens, cet objet sert de contact entre la personne qui envoie la lettre et le destinataire.

Utiliser une enveloppe A5 répond à un besoin de contenant pratique et maniable. Par sa taille, ce modèle ne vous oblige pas à plier en trois ou en quatre un papier de format A5. C’est aussi le format par excellence pour les flyers A5. L’idée ici donc repose dans un souci de conserver vos courriers en parfait état. En plus d’être pratique, c’est un signe de respect vis-à-vis du destinataire. L’entreprise doit tenir compte de ce détail, notamment pour les échanges avec ses partenaires d’affaires.

Quelle alternative à une enveloppe de format C5 ?

Il convient de rappeler l’existence de plusieurs formats d’enveloppe. Le modèle C3 constitue le plus grand dans ce cadre. L’enveloppe A5, tout comme le format C4, se range plutôt dans la catégorie standard. Les deux peuvent donc être choisies pour l’envoi de vos courriers ayant une taille d’un papier A4. Seulement avec un modèle C4, il vaut mieux plier le document en deux pour faciliter l’insertion.

Par rapport à la conception, sachez que la technologie a permis dorénavant la conception d’enveloppes plus modernes. L’innovation intéressante dans ce cadre concerne les enveloppes métallisées. Elles ne craignent pas l’eau, ce qui en fait un accessoire à la fois résistant et pratique.

Toujours pour surprendre, il existe aussi dorénavant des enveloppes en papier calques. Elles sont très populaires car suscite facilement la curiosité du destinataire. Son aspect en papier végétal invite à découvrir au plus vite ce qu’il y a l’intérieur. Bref, effet surprise garanti.

En conclusion, l’utilisation des enveloppes au sein de l’entreprise est une pratique qui donne du sens à la communication. S’en priver sera un tort. Evidemment, il convient de choisir le bon format pour éviter le gaspillage.